Entera — облачный сервис распознавания первичных бухгалтерских документов для 1С. Пользователь загружает фото или скан накладной, счёта-фактуры, УПД или акта — сервис распознаёт данные и создаёт готовый документ в 1С без ручного ввода.
Задача знакома бухгалтериям с потоком в несколько сотен документов в месяц: ручной перенос первички в учётную систему съедает время сотрудника целиком, а опечатки при ручном вводе цифр обходятся дороже, чем кажется. Entera рассчитан именно на такой объём — аутсорсинговые бухгалтерии, компании с несколькими юрлицами и большим числом поставщиков.
Вокруг самого распознавания сервис строит обвязку: проверку контрагентов по ЕГРЮЛ, контроль арифметики в документе, классификатор номенклатуры против дублей, электронный архив, автоматическое прикрепление скана к документу в 1С. Кассовые чеки читаются не оптически, а по QR-коду через ОФД.
Я разбирал сервис по разделам сайта, тарифам и отзывам пользователей, которые платят за подписку не первый год — дальше по порядку.
Что умеет
Загруженный файл — JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF или офисный формат — превращается в документ 1С за счёт распознавания текста и таблиц на изображении. Пакетная загрузка — до 150 страниц за раз, что удобно при разовой выгрузке от поставщика сразу пачкой документов или при переносе архива за прошлый период.
Клиенты, работающие с Entera по несколько лет, в отзывах отдельно отмечают именно качество распознавания бухгалтерской первички, а не только удобство интерфейса.
Обвязка вокруг распознавания решает часть рутины, которая обычно достаётся бухгалтеру вручную:
Я сверил число распознаваемых типов документов на трёх страницах сайта и получил три разных цифры: на странице возможностей заявлено больше тринадцати, на главной — «20+», в каталоге soware — более тридцати. Перед покупкой годовой подписки стоит прогнать на бесплатном тарифе именно те формы документов, с которыми работает конкретная компания, а не ориентироваться на цифру с сайта.
Работает сервис только в облаке: своего сервера на площадке клиента развернуть нельзя, документы в любом случае уходят на сторону вендора. Для компаний, которым по внутренним правилам нельзя выпускать первичку за периметр, это ограничение снимает вопрос независимо от цены и функциональности.
Заявленная точность распознавания — выше 98%. Методика замера, выборка или независимый тест в открытом доступе не публикуются. Единственное предметное упоминание о границах точности — отзыв про ошибки при наклонных шрифтах и таблицах у края листа, датированный 2020 годом; с тех пор продукт менялся, но других замеров в сети нет.
Сколько стоит
Единица расчёта — не документ, а страница формата А4: отсканированный или сфотографированный лист, загруженный в сервис. УПД на три листа расходует три единицы объёма, а не одну — это стоит учитывать при подборе тарифа, если в документообороте много многостраничных форм.
Я посчитал цену страницы на каждом тарифе, и «Базовый» вышел дороже «Лайта» и «Профи» — 18,7 ₽ против 15,8 и 16,3. Скидки за объём здесь нет: доплата на среднем тарифе идёт за снятие квартального лимита, а не за масштаб закупки.
Главный конкурент по цене — штатный сервис распознавания самой 1С:
На сопоставимом объёме Entera выходит примерно вчетверо дороже сервиса 1С. Разница в цене приходится на обвязку: проверку контрагентов, номенклатуру, электронный архив, разбор чеков через ОФД, поддержку сторонних учётных систем вроде «Моего дела» и 1С:Фреш, а также техподдержку, которую пользователи хвалят отдельно. У других конкурентов бывает дешевле: Correct.su заявляет от 2,30 ₽ за страницу с пятьюдесятью бесплатными.
12 000 страниц в год — это примерно тысяча листов в месяц, объём, который набегает у компании с постоянным потоком многостраничных накладных или у бухгалтерии, ведущей несколько клиентов сразу. Для разового или сезонного объёма переплата относительно 1С ощущается сильнее, поэтому сравнивать стоит до подписания годового счёта, а не после.
Подписка годовая, оплачивается стопроцентной предоплатой, автопродления нет — продление происходит после оплаты следующего счёта, а цену на будущие периоды вендор вправе изменить. Неиспользованный объём страниц по истечении подписки сгорает без возврата денег. После окончания подписки данные и архив остаются доступны для выгрузки ещё год.
Отзывы
Я прошёл четыре площадки с отзывами: пятьдесят к одному для B2B-сервиса с годовым чеком в сотню тысяч рублей — устойчивое соотношение. Даты в отзывах сгруппированы по времени, часть заголовков шаблонная. Хвалят при этом чаще поддержку, чем само распознавание.
Пользуемся уже 1,5 года. Недавно сервис очень сильно помог нашим клиентам в налоговой проверке — мы в течение 30 минут выгрузили с лёгкостью документы за 1,5 года по 30 поставщикам.
Пользуюсь данной программой 4 года, хорошо распознаёт и объединяет номенклатуру.
Бывают сбои, но это решается по звонку в техподдержку в течение 10 минут.
Необоснованно дорого. Поменяли условия тарифа в одностороннем порядке, отказываются возвращать денежные средства, которые остались после вынужденной смены тарифа. Условия договора-оферты соблюдает в одностороннем порядке для выгоды компании. Цены у конкурентов дешевле.
Очень высокая цена. Распознаёт не всегда, особенно если шрифты наклонные либо рядом с краем таблицы — часто выдаёт ошибки. Половина стоимости — компенсация за масштабную рекламу этого продукта.
История Натальи про 30 минут на выгрузку документов за полтора года по тридцати поставщикам во время налоговой проверки — конкретный пример пользы электронного архива. Отзыв Светланы про одностороннюю смену условий тарифа и несгораемый остаток без возврата описывает условия покупки, которые стоит учитывать заранее: годовая предоплата, сгорающий лимит, право вендора менять цену на будущие периоды.
Вывод
На мой взгляд, Entera — зрелый сервис с понятной пользой: ручной ввод первички он снимает, а поддержку хвалят даже недовольные ценой клиенты. Обвязка вокруг распознавания — проверка контрагентов, номенклатура, архив, чтение чеков по ОФД — закрывает часть работы, которую иначе делает бухгалтер вручную.
Слабые места тоже конкретные. Цифра 98% на витрине не подтверждена независимым тестом. Оплата считается за страницы А4, а не за документы, как это подаётся в описаниях каталогов, и неиспользованный объём сгорает в конце года. Цена страницы на среднем тарифе выше, чем на младшем и старшем, а на сопоставимом объёме сервис стоит примерно вчетверо дороже штатного решения 1С. Своего сервера на стороне клиента у сервиса нет.
Я бы рекомендовал его аутсорсинговым бухгалтериям и компаниям с потоком от нескольких сотен документов в месяц, где обвязка вокруг распознавания — проверка контрагентов, номенклатура, архив — экономит время сверх самой оцифровки. Подойдёт и тем, чей учёт ведётся не только в 1С: поддержка «Моего дела» и 1С:Фреш заявлена во всех тарифах.
Не взял бы его малому бизнесу с десятками документов в месяц — там дешевле сервис 1С или конкуренты по два-три рубля за страницу. Не подойдёт компаниям, которым нельзя выпускать первичку за периметр, и тем, кто не готов к годовой предоплате со сгоранием остатка.
Брать имеет смысл, посчитав объём в страницах, а не в документах, и сравнив его с ценой 1С:Распознавания — разрыв примерно четырёхкратный должен оправдываться именно обвязкой вокруг оцифровки.
Перед оплатой годовой подписки я бы прошёл несколько шагов:
- умножить месячный поток документов на среднее число листов в каждом — так получится реальный объём в страницах, а не в документах;
- сравнить этот объём с ценой 1С:Распознавания и решить, оправдывает ли обвязка разницу именно в вашем процессе;
- прогнать бесплатные 10 страниц на худших своих документах — мятых сканах, наклонных шрифтах, таблицах у края листа;
- взять тариф с запасом вниз, а не вверх: остаток сгорает без возврата, а докупить объём в течение года можно;
- уточнить у менеджера, как будет пересчитана цена на следующий год — право менять её у вендора есть.
Год после окончания подписки на выгрузку архива — запас времени, а не повод откладывать перенос документов на своё хранение.
