🏛️
Как крупное ГУП сократило штат бухгалтеров в 4 раза с помощью ИИ и экономит 900 тыс в год
Государственное унитарное предприятие внедрило ИИ-ассистента для автоматизации ввода первичных документов. Система развёрнута локально, интегрирована с 1С и СЭД. Штат бухгалтеров на первичке сокращён в 4 раза, точность распознавания — 98%.
×4
сокращение штата
98%
точность распознавания
900K
экономия в год
Коротко о кейсе
Крупное ГУП с огромным потоком первичных документов (УПД, акты, счета-фактуры, договоры) внедрило ИИ-ассистента, развёрнутого локально на серверах заказчика. Система распознаёт документы, извлекает ключевые поля, валидирует и создаёт документы в 1С. Результат: время ввода 10–15 секунд, штат в 4 раза, точность 98%, закрытие месяца ≈3 рабочих дня, экономия на аутсорсе 900 тыс руб/год.
Проблема
Ежедневно в бухгалтерию поступал огромный поток документов — УПД, акты, счета-фактуры, договоры, счета. Вся первичка приходила в сканированном виде через ЭДО или email.
Бухгалтеры были перегружены монотонной работой по ручному вводу. Текучка кадров достигала смены сотрудников каждые полгода.
Высокая вероятность ошибок при ручном вводе и замедление обработки документов напрямую влияли на закрытие отчётных периодов.
Организация несла дополнительные расходы на сторонний аутсорс по вводу документов из-за нехватки собственных ресурсов.
Решение
ИИ-ассистент развёрнут локально на серверах заказчика — принципиальное условие для работы с чувствительными данными государственного учреждения.
Полный конвейер обработки: при поступлении документа система распознаёт его, извлекает ключевые поля, проводит валидацию и автоматически создаёт документ в 1С.
Для каждого типа документа разработаны отдельные шаблоны извлечения — логика для УПД отличается от логики для договора или счёта.
Модель обучена на реальном архиве документов организации, что позволило довести точность до 98%. Интеграция с 1С и системой электронного документооборота.
Результаты
10–15 сек
время ввода документа
×4
сокращение штата бухгалтеров
98%
точность распознавания
×3 дня
закрытие месяца быстрее
900 000 ₽
экономия на аутсорсе в год
Локально
развёртывание на серверах заказчика
Хотите так же?
Автоматизируйте ввод первичных документов
Узнайте за 30 секунд, где вы теряете заявки — и мы покажем на вашем бизнесе, как AI их закроет.