🌐
AI-система увеличила обработку международных тендеров до 700+ в месяц
Торговая компания столкнулась с падением конверсии по международным тендерам при обработке 200-500 заявок в месяц. Высокая когнитивная нагрузка из-за многоязычной коммуникации (китайский, немецкий, финский) и анализа рисков не позволяла масштабироваться. Решение — 3 workflow на N8N с DeepSeek.
700+
тендеров/мес
−70%
времени сотрудников
< 1 год
окупаемость
Коротко о кейсе
Торговая компания обрабатывала 200–500 международных тендеров в месяц. Сотрудники работали с китайской, немецкой и финской документацией — когнитивная нагрузка была запредельной, а нанимать новых людей не позволял бюджет. Внедрили 3 последовательных workflow на N8N с DeepSeek: автоматический анализ документации на риски с извлечением спецификаций в Google Sheets, поиск международных поставщиков через Perplexity и автоматизированная многоязычная коммуникация через Bitrix24. Результат: пропускная способность выросла до 700+ тендеров в месяц при экономии 70% времени сотрудников.
Проблема
Обработка 200–500 многоязычных тендеров в месяц — сотрудники работали с китайской, немецкой и финской документацией.
Высокая когнитивная нагрузка на сотрудников: постоянное переключение между языками и форматами документов вызывало ошибки и замедляло работу.
Невозможность масштабироваться наймом из-за финансовых рисков — бюджет не позволял расширять штат пропорционально росту тендеров.
Многоязычная коммуникация (китайский, немецкий, финский) требовала либо дорогих переводчиков, либо длительного обучения сотрудников.
Решение
Workflow 1: автоматический анализ тендерной документации на риски с извлечением спецификаций в Google Sheets через DeepSeek.
Workflow 2: поиск международных поставщиков через Perplexity с формированием базы контактов напрямую в Google Sheets.
Workflow 3: многоязычная коммуникация с запросами цен и follow-up через Bitrix24 — AI переписывается с поставщиками на китайском, немецком и финском.
Все workflow работают на N8N с AI-моделью DeepSeek — единая оркестрация без покупки дополнительных лицензий.
Результаты
700+
тендеров в месяц (было 200–500)
−70%
времени сотрудников
< 0.5×
годовой зарплаты специалиста — стоимость внедрения
🌐
многоязычная поддержка без найма
Хотите так же?
Автоматизируйте обработку тендеров с помощью AI
Узнайте за 30 секунд, где вы теряете заявки — и мы покажем на вашем бизнесе, как AI их закроет.