LLMCaseLLMCase
Инструменты

Yonote: обзор российского аналога Notion с ИИ — возможности, цены и отзывы

Обзор Yonote: российский аналог Notion с ИИ-ассистентом и расшифровкой встреч, тарифы и отзывы — llmcase.ru
В двух словах

Yonote — российская платформа документов и баз знаний в духе Notion: страницы с блоками, канбан, календари, бесконечные доски, история версий. Разработчик — ООО «ВИЛИКС», в реестре отечественного ПО под номером 15493.

ИИ здесь заметный: ассистент переписывает и суммирует текст прямо в документе, умный поиск отвечает на естественном языке со ссылками на источники, а блок «Встреча» записывает и расшифровывает созвон с итоговым саммари и задачами. Есть MCP-сервер для подключения внешних инструментов.

Но ни модель, ни провайдер, ни лимиты, ни место обработки данных нигде не раскрыты. Для функции, которая пишет расшифровки ваших встреч, это главный незакрытый вопрос.

Тарифы: бесплатный до 5 участников без ИИ, «Старт» 149 ₽ помечен как временно недоступный и рассчитан на одного человека, «Про» 249 ₽ за пользователя. То есть фактический вход в ИИ — 249 ₽. On-premise считается по 255 ₽ за пользователя, скидки за год нет.

Я проверил лично: страницы оферты, пользовательского соглашения и политики конфиденциальности отдают код 200, но правового текста не содержат вообще. Условия возврата, автопродления и судьбу данных узнать негде.

Отдельно разобрал публикацию 2024 года, где Yonote называют форком open-source проекта Outline. Компания публично не отвечала, а лицензионная картина за два года изменилась — подробности в тексте.

AI-разбор за 30 секунд
Узнайте по вашим данным, где утекают заявки — за 30 секунд. Сверим вашу нишу с десятками внедрений ИИ в похожие компании.
Пройти AI-разбор →

Notion ушёл из российского контура, и на освободившееся место пришло с десяток отечественных продуктов. Yonote называет себя «первой и самой известной альтернативой Notion» и стоит заметно дешевле большинства конкурентов — 249 ₽ за пользователя.

Я уже разбирал TEAMLY из этой же категории. Здесь картина получилась сложнее: продукт живой и функционально интересный, а вот вокруг него много неотвеченных вопросов — включая один, который я проверил лично и не поверил с первого раза.

Что это и что умеет

По структуре это действительно Notion: страницы из блоков, слэш-команды, таблицы внутри документа, базы данных с представлениями канбана, списка, календаря и таблицы, теги и приоритеты.

Что выделяется на фоне соседей по категории:

Возможность
Что даёт
Диаграммы в базе данных
Любую базу можно посмотреть графиком — без выгрузки в Excel и BI
Трекер времени
Свойство для учёта рабочих часов с журналом сессий по участникам
Бесконечные доски
Для брейншторма; на бесплатном тарифе их десять, дальше без ограничений
Табы в документе
Несколько вкладок внутри одной страницы
Боты и API-токены
Автоматизация и интеграции со своей стороны

На лендинге заявлены двенадцать интеграций, в таблице тарифов — «30+». Отмечу наблюдение: среди показанных интеграций Figma, YouTube, Google Docs, GitHub, Miro и Trello — зарубежные сервисы, и это соседствует с обещанием «не подвержены санкциям».

ИИ: что заявлено и чего не сказано

Набор для базы знаний правильный и современный.

ИИ-ассистент работает прямо внутри документа — переписывает, переводит, суммирует. Умный поиск отвечает на вопрос на естественном языке и даёт ссылки на источники, то есть это поиск по вашим документам с генерацией ответа, а не выдумывание. Есть MCP-сервер для подключения внешних инструментов по единому протоколу — для российского продукта это свежо.

И отдельно — блок «Встреча»: записывает созвон, расшифровывает и собирает саммари с задачами. По сути это встроенный сервис протоколирования, за который обычно платят отдельно.

Теперь то, чего нет. Я проверил главную, тарифы, документацию, блог и дорожную карту: ни модель, ни провайдер, ни лимиты на запросы, ни место обработки данных нигде не названы. В таблице тарифов ИИ обозначен просто галочкой, без единой цифры. Для ассистента, который переписывает текст, это ещё терпимо. Для функции, которая записывает и расшифровывает ваши рабочие встречи, — нет. Куда уходит аудио совещания, на чьих серверах оно расшифровывается и сколько хранится, из публичных материалов узнать невозможно. Если вы рассматриваете продукт всерьёз, это первый вопрос вендору, и ответ стоит получить письменно.

Усугубляет ситуацию то, что публичной документации фактически нет: разделы документации, блога, дорожной карты и руководств отдают пустые страницы. Для продукта, который продаёт MCP-сервер, API-ботов и поиск с генерацией, это блокирует самостоятельное внедрение.

Сколько стоит

Тариф
Цена и лимиты
Базовый
0 ₽ — от 1 до 5 участников, 5 гостей, 1 ГБ, 10 досок, ИИ нет
Старт
149 ₽ за пользователя в месяц — 1 участник, 10 гостей, 20 ГБ. Помечен «Временно недоступен»
Про
249 ₽ за пользователя в месяц — без ограничений по участникам и хранилищу, история версий 60 дней
Enterprise
По запросу — Active Directory, LDAP, SAML SSO, безлимитная история; «Аудит данных» помечен «Скоро»

Две вещи, которые стоит понять правильно.

«Старт» за 149 ₽ — это не дешёвый командный тариф, а одиночный: в нём один участник. И на момент проверки он помечен как временно недоступный. Значит реальный вход и в команду, и в ИИ — «Про» за 249 ₽.

Локальная установка считается отдельным калькулятором: двадцать пользователей обходятся в 5 100 ₽ в месяц, двести восемь — в 53 040 ₽. Это ровная ставка 255 ₽ за пользователя, и годовая цена равна двенадцати месячным — скидки за годовую оплату нет, что для этого рынка нетипично.

249 ₽
фактический вход в ИИ-функции, за пользователя в месяц
255 ₽
за пользователя в локальной установке, без скидки за год
60 дней
глубина истории версий на тарифе «Про»

Про историю версий стоит сказать отдельно: шестьдесят дней для базы знаний мало. Если в системе живут регламенты и вам нужно понимать, кто и когда поменял формулировку полгода назад, — это только Enterprise.

Юридические страницы пусты — и это проверено

Это главная находка, и я перепроверил её лично, потому что не поверил с первого раза.

В подвале каждой страницы сайта стоят три ссылки: политика конфиденциальности, пользовательское соглашение и договор-оферта. Все три открываются, отдают код 200 и весят по двадцать с лишним килобайт. Внутри — шапка, меню и подвал. Правового текста нет ни на одной.

Я прогнал все три страницы поиском по словам «возврат», «оферта», «персональные данные», «обработка» — ноль совпадений на каждой.

Что это означает практически. Вы не можете узнать: на каких условиях возвращаются деньги при отказе, продлевается ли подписка автоматически, что происходит с вашими документами при расторжении и как обрабатываются персональные данные. Для коммерческого сервиса, который продаёт подписки и локальные установки от 61 200 ₽ в год и входит в реестр отечественного ПО, это серьёзный пробел. А в сочетании с ИИ, который расшифровывает встречи, отсутствие политики конфиденциальности выглядит особенно неуютно. Возможно, это временный сбой вёрстки — сайт недавно обновлялся, и пустыми оказались также документация и блог. Но на момент публикации картина именно такая, и запрашивать документы придётся у поддержки письмом.

Спор о происхождении кода

Эту историю нельзя обойти, но и подавать её нужно аккуратно, поэтому разложу по фактам.

Что утверждается. В августе 2024 года на vc.ru вышла публикация автора под ником xvelocity с заголовком о том, что Yonote — форк open-source проекта Outline, созданный с нарушением лицензии. Аргументы: в сборке нашлись исходные карты кода, по которым автор определил конкретный коммит Outline, а сравнение файлов якобы показало совпадение вплоть до комментариев.

Что я проверил. Указанный коммит в репозитории Outline действительно существует и действительно является коммитом перехода проекта на TypeScript от ноября 2021 года — эта часть аргументации фактически верна. При этом сама публикация не содержит ни диффов, ни скриншотов: доказательства описаны словами, но не приложены, то есть по самой статье проверить их нельзя.

Что с лицензией. Outline распространяется под Business Source License — это не open-source в строгом смысле, и сам текст лицензии это оговаривает. Ключевое ограничение там не то, о чём пишет автор: BSL запрещает использовать код для «документного сервиса», то есть коммерческого продукта, где сторонние пользователи создают команды и документы. Это ровно та модель, по которой работает Yonote.

Но есть существенный нюанс, которого нет ни в одной публикации. BSL устроена так, что каждая версия через несколько лет автоматически переходит под свободную лицензию. У той версии Outline, о которой идёт речь, эта дата — ноябрь 2025 года, и она уже наступила. То есть сегодня код той версии доступен под Apache 2.0, которая разрешает и коммерческое использование, и форки — требуя лишь сохранять уведомления и указывать факт изменений.

Итог, честный и без выводов, которых я делать не вправе. На момент публикации обвинения запрет действовал. Сегодня для той версии — уже нет. Если текущий продукт использует код более свежих версий Outline, они по-прежнему под BSL. Компания публично на эти утверждения не отвечала — я искал ответ на её сайте, в блоге, на Хабре и в каталогах, и не нашёл. Судебных решений по спору тоже нет. Я не утверждаю, что нарушение было: для этого нужна техническая экспертиза, а не чтение статьи. Но для корпоративного закупщика два года молчания по такому вопросу — сам по себе фактор риска, и знать о нём стоит.

Любопытно, что и пользователи это видят. В одном из положительных отзывов человек пишет прямо: корректнее называть продукт не аналогом Notion, а нашим аналогом Outline, — и добавляет, что претензий к этому у него нет.

Отзывы клиентов о Yonote

Публичный след у продукта тонкий: отзывы нашлись по сути на одной площадке — семь штук, средняя 2,9 из 5. На трёх других каталогах карточки есть, а отзывов ноль.

★★★★★
Тот случай, когда импортозамещение прошло качественно. Не понимаю негативных отзывов, где сравнивают полноту функционала с Notion без поправки на возраст продукта.
Игорь Богданов
★★★★★
На удивление качественная копия за доступные деньги. Но приложений нет ни на компьютер, ни на смартфон — только веб.
Олег Бених
★★★★★
Корректнее называть это не российским аналогом Notion, а нашим аналогом Outline. Претензий к тому, что скопировали зарубежный сервис, у меня нет.
Антон Беляков
★★★★★
Базы данных добавили, но работать с текстом внутри неудобно: чтобы поменять формат блока, приходится создавать новый и переносить текст вручную.
Irene Veldyukhova
★★★★
Импорт из других сервисов работает, но продукт периодически отваливается, и один баг не могут починить уже полтора года.
Aleksei Ivanovi4
★★★★
Перенёс данные из Notion: переносилось три дня, часть документов просто исчезла — через поиск не найти ни по названию, ни по тексту.
Константин Землянский
Отзывы на Отзывмаркетинге →

Два сюжета повторяются независимо.

Миграция из Notion теряет данные. Причём в жалобе Землянского есть деталь, которая бьёт по продукту дважды: пропавшие документы не находятся поиском ни по названию, ни по содержимому. У сервиса, который продаёт «умный поиск по документам» как ИИ-функцию, это неприятный контраст.

Приложений нет. Только веб — это подтверждают и отзыв, и независимый обзор на Хабре, где автор отдельно отмечает, что поддержка предлагает вместо приложения установить сайт как веб-приложение, а это даёт проблемы с офлайном и повторной авторизацией.

Семь отзывов при заявленной аудитории в тысячи пользователей — мало. Делать по ним выводы о продукте нельзя, но и опереться на чужой опыт не получится.

Сравнение с TEAMLY

Параметр
Yonote / TEAMLY
Цена входа
249 ₽ за пользователя, без минимума / 299 ₽ за редактора, минимум 5 — это 17 940 ₽ в год
ИИ
Есть с платного тарифа, модель и лимиты не раскрыты / Есть, 50 запросов бесплатно, дальше 800 ₽ за тысячу
Контур обработки
Не указан / Есть отдельное решение для закрытого контура
Документы и юрстраницы
Пусты / Лицензионное соглашение опубликовано
Приложения
Только веб / Есть мобильное, но урезанное

По деньгам Yonote честно дешевле: нет минимальной закупки, нет отдельной платы за читателей. Для небольшой команды разница получается кратной.

По прозрачности — наоборот. У TEAMLY можно прочитать договор, увидеть цену ИИ-запросов и купить закрытый контур. У Yonote всё это либо не опубликовано, либо не существует в публичном поле.

Кому подходит

  • Небольшим командам, которым нужен Notion и не нужны гарантии — по функциям и цене это одно из самых доступных предложений на рынке.
  • Тем, кому важны диаграммы и учёт времени прямо в базе данных — такой связки у соседей по категории обычно нет.
  • Командам, которые уже работают с ИИ-инструментами через MCP — поддержка протокола здесь реальная, а не обещанная.

Кому не подходит: компаниям с требованиями по обработке данных — контур не раскрыт, политики конфиденциальности нет; тем, кому нужны десктоп и мобильное приложение; организациям, где закупка невозможна без изучения договора.

На что смотреть перед внедрением

  • Запросите документы письмом. Оферту, пользовательское соглашение и политику обработки данных — на сайте их нет. Отказ или молчание это тоже ответ.
  • Спросите про ИИ конкретно: какая модель, где обрабатываются данные, что происходит с аудиозаписями встреч и сколько они хранятся.
  • Мигрируйте частями и сверяйте количество. Жалобы на потерю документов при переносе из Notion не единичны — перенесите один раздел и пересчитайте страницы.
  • Проверьте поиск на своих данных. Именно к нему больше всего претензий, а это ядро продукта.
  • Учтите, что приложений нет. Если команда работает с телефонов, протестируйте веб-версию на смартфоне до оплаты.
  • Помните про 60 дней истории. Если нужен аудит правок глубже, это уже Enterprise с ценой по запросу.

Вывод

Yonote — функционально интересный и честно недорогой продукт. Диаграммы прямо в базе данных, трекер времени, поддержка MCP и встроенная расшифровка встреч — набор, которого нет у большинства конкурентов за эти деньги.

Проблема не в функциях, а в том, что вокруг них пусто. Не опубликованы договор, пользовательское соглашение и политика конфиденциальности — я проверял лично, страницы открываются и не содержат текста. Не раскрыто, какая нейросеть работает и где обрабатываются данные, при том что продукт записывает совещания. Нет документации. Не отвечено на публичный вопрос о происхождении кода, которому уже два года.

Для личного использования или небольшой команды, где цена ошибки невелика, всё это можно принять — бесплатный тариф позволяет попробовать без риска. Для компании, где документы и записи встреч представляют ценность, я бы не заходил, пока на руках нет договора и внятного ответа про обработку данных. Не потому, что продукт плох, а потому, что проверить его обещания сейчас не по чему.

Частые вопросы

Сколько стоит Yonote?

Бесплатный тариф рассчитан на пять участников, 1 ГБ и десять досок, ИИ в нём нет. Тариф «Старт» за 149 ₽ в месяц на сайте помечен как временно недоступный и в любом случае рассчитан на одного пользователя. Рабочий командный тариф — «Про» за 249 ₽ за пользователя в месяц с безлимитным хранилищем. Локальная установка считается по 255 ₽ за пользователя в месяц.

На каком тарифе Yonote доступен ИИ?

В таблице сравнения строка «AI функции» отмечена у тарифов «Старт», «Про» и Enterprise, а у бесплатного ячейка пустая. Поскольку «Старт» сейчас недоступен для покупки, фактический вход в ИИ-функции — тариф «Про» за 249 ₽ за пользователя в месяц.

Какая нейросеть работает в Yonote и где обрабатываются данные?

Не раскрыто. Я проверил главную страницу, тарифы, документацию, блог и дорожную карту — конкретная модель, провайдер, лимиты на запросы и контур обработки данных нигде не названы. Для сервиса, который записывает и расшифровывает рабочие встречи, это существенный пробел, и вопрос стоит задать вендору письменно до внедрения.

Правда ли, что Yonote — копия open-source проекта Outline?

Такое утверждение публиковал автор на vc.ru в августе 2024 года, ссылаясь на исходные карты кода и конкретный коммит Outline. Я проверил: указанный коммит в репозитории Outline действительно существует и является коммитом перехода проекта на TypeScript от ноября 2021 года. При этом сама публикация не приводит ни диффов, ни скриншотов, компания публично на обвинение не отвечала, а судебных решений по спору нет. Существенно и то, что лицензия той версии Outline с ноября 2025 года перешла в Apache 2.0, которая разрешает коммерческое использование и форки.

Где посмотреть условия возврата и политику конфиденциальности Yonote?

На момент подготовки материала — нигде. Ссылки на оферту, пользовательское соглашение и политику конфиденциальности в подвале сайта есть, страницы отдают код 200, но правового текста не содержат. Я проверял это напрямую: ни одного упоминания возврата, обработки персональных данных или условий расторжения на них нет.

Есть ли у Yonote приложения для компьютера и телефона?

Нет, только веб-версия — это подтверждают и отзывы пользователей, и независимый обзор на Хабре. Поддержка предлагает установить сайт как progressive web app, но это даёт проблемы с работой офлайн и требует частой повторной авторизации.

Где именно в ваших продажах утекают заявки?
Пройдите AI-разбор за 30 секунд: сверим ваши данные с внедрениями ИИ в похожие компании и покажем, где теряете деньги — а затем демо на вашем бизнесе.
Пройти AI-разбор →
Дмитрий Кайгородов

Основатель LLMCase, делаю AI-driven маркетинг для B2B SaaS и EdTech. Подробнее об авторе →